Logiciel ERP de comptabilité conçu pour les fabricants

Harmonisé avec le reste de votre entreprise.

Suivez facilement les coûts de vos projets et simplifiez la comptabilité grâce à un système qui connecte la finance et la comptabilité avec toutes vos opérations.

La comptabilité avec Genius

Genius ERP offre un soutien centralisé pour toutes vos opérations comptables et financières, et ce, dans un seul système complètement intégré, de la soumission au paiement. Des données en temps réel et des tableaux de bord personnalisés, notamment notre nouveau tableau de bord de gestion du flux de trésorerie, vous permettent de facilement gérer vos données comptables et financières à partir d’un seul endroit. Le personnel comptable n’aura plus besoin de revérifier l’information, de resaisir des renseignements ou de concilier les données manuellement. Il aura plus de temps pour se concentrer sur la livraison de rapports critiques et toute autre tâche stratégique clé. 

Point 1

Prenez de meilleures décisions

Obtenez des données financières en temps réel sur toutes vos activités grâce aux fonctionnalités de notre suite de logiciels de gestion financière et comptable. Accédez rapidement à une écriture de grand livre pour trouver une transaction manufacturière et mieux comprendre les coûts d’un projet ainsi que pour prendre des décisions d’affaires plus intelligentes. Une solide intégration à tous les modules de Genius ERP laisse les données financières importantes circuler facilement dans toute votre organisation, permettant une meilleure comptabilité, création de soumission et prévision par projet.

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Business People Meeting to discuss and brainstorming the financial report paperwork in home office. Financial advisor teamwork and accounting concept
Point 2

Simplifiez vos pratiques comptables

Rationalisez vos pratiques comptables avec notre solution flexible, conviviale et intuitive qui vous permet d’effectuer des tâches de gestion comptable et financière. Des tableaux de bord entièrement personnalisables gardent l’information comptable à portée de main, notamment le nouveau tableau de bord de gestion du flux de trésorerie qui prévoit le flux de trésorerie planifié selon les commandes en souffrance et les projets à expédier. De plus, notre équipe d’implantation possède une riche expérience en comptabilité et peut rapidement mettre en service notre système convivial.

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Point 3

Un système intégré

Utilisez notre système intuitif complètement intégré à toute votre organisation pour votre gestion comptable et financière. Simplifiez des tâches comptables chronophages — comme les fermetures de fin de mois — en utilisant des données en temps réel obtenues de toute l’organisation. Un accès illimité aux données historiques vous donne un aperçu complet de l’historique financier de votre organisation. Les erreurs et les retards coûteux causés par la resaisie, dans votre système ERP, d’information provenant d’un autre logiciel de comptabilité sont éliminés.

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Hard working factory employee completing his tasks.

Principales caractéristiques
et fonctionnalités :

Simplifiez vos pratiques comptables et prenez des décisions d’affaires plus informées avec notre système comptable complet entièrement intégré à Genius ERP. Éliminez les doubles saisies coûteuses de données financières et accélérez les tâches comptables, notamment la facturation, les commandes client, les bons de commande, le grand livre, les feuilles de temps, les dépenses et les paiements électroniques. Utilisez des données historiques et en temps réel pour identifier les motifs, les tendances et les problèmes potentiels, pour prendre des décisions financières informées et pour faire le suivi de la performance comparé aux repères historiques.

  • Gestion des taux de change multi-devises et calcul des profits/pertes
  • Capacités multi-entreprises
  • Gestion de l’inventaire permanent ou périodique
  • Possibilité d’explorer les transactions à la source et de garder une trace de vérification
  • Accès illimité à l’historique des données
  • Structure de plan comptable avec un maximum de 5 segments
  • Outil de modification des codes de comptes du grand livre
  • Création de groupes de comptes
  • Gestion des années financières par module
  • Gestion des opérations bancaires
  • Gestion du grand livre
  • Écritures de journal interentreprises
  • Écritures récurrentes et renversement d’écritures de journal existantes
  • Transactions bancaires jumelées au grand livre
  • Création et mise à jour des budgets financiers
  • Rapports, états financiers et tableaux de bord
  • Tableau de bord de gestion financière
  • Paiement/facturation de jalons & comptabilisation des produits
  • Gestion de comptes client nationaux
  • Gestion de dépôts et de reçus manuels
  • Gestion de dépôts et de reçus TEF
  • Intégration possible à la conformité des taxes de vente Avalara
  • Outil de communication pour envoyer des états de compte client par courriel
  • Création de modèles pour la saisie de factures fournisseur
  • Création de factures fournisseur interentreprises
  • Gestion de paiements manuels/en lot
  • Paiements en lot et sélection de multiples critères
  • Gestion de paiements TEF
  • Outil de communication pour envoyer des avis de versement TEF par courriel
  • Gestion des paiements 1099
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AVALARA

Genius Comptable est maintenant entièrement intégré à Avalara, la principale solution pour la conformité des taxes de vente. Soyez toujours certains de bien connaître les plus récents taux de taxe, les règles et les règlements.

Conçu pour les personnes qui l’utilisent

Que vous soyez ingénieur, gestionnaire de production, comptable ou PDG, Genius ERP comprend tous les outils dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.

Comptables

Prenez le contrôle de votre comptabilité avec Genius ERP. 

Éliminez les tâches non productives, notamment l’exportation vers d’autres logiciels de comptabilité, la validation de ces exportations, les transactions en double et le temps d’attente avant de voir des documents. Un système entièrement intégré augmente l’exactitude de vos rapports comptables et financiers en éliminant les erreurs de téléversement, les erreurs de saisie et les erreurs potentielles de synchronisation. 

Avec Genius Comptable, tout se fait en temps réel avec un seul système facile d’utilisation. Passez moins de temps à saisir des données et plus de temps sur des rapports critiques et d’autres tâches clés qui font progresser votre organisation.

Doing taxes

Gestion

Un système entièrement connecté à toutes vos opérations.

Genius Comptable vous fournit des données financières en temps réel sur toutes vos activités d’entreprise. L’utilisation d’un système ERP de comptabilité entièrement intégré vous donne accès à toute l’information dont vous avez besoin pour superviser vos opérations. Faites la gestion et le suivi de différents projets et comptes, puis ayez un aperçu à jour des indicateurs de rendement clés qui vous sont importants. 

Gardez un œil sur les coûts et faites le suivi tout le long du processus de production afin de toujours connaître les véritables coûts de revient. Utilisez des données et de l’information financière en temps réel pour prendre des décisions plus rapides, plus intelligentes et plus éclairées sur la manière de faire avancer votre entreprise — et ce, tout en gardant un œil sur vos résultats financiers.

An African-American male accountant, auditor works in the office. Paper work, calculations
Études de cas

Nous sommes honorés d’aider les manufacturiers qui travaillent fort à se développer.

Que vous recherchiez votre premier système ERP ou une solution de remplacement, des fabricants comme vous ont compris les avantages d’implanter Genius ERP.

Voir tout les études de cas

Foire aux questions

Ai-je besoin d'une suite comptable dans mon ERP ?

Un système ERP offre des fonctions comptables robustes similaires à celles d’un logiciel de comptabilité autonome. Toutefois, le principal avantage d’un PGI réside dans sa capacité à intégrer les fonctions comptables à d’autres aspects opérationnels de votre entreprise, offrant ainsi une solution complète.

L’utilisation d’un ERP pour la comptabilité rationalise vos processus et vous fait gagner du temps en éliminant la nécessité de croiser et de ressaisir les données dans plusieurs systèmes ou feuilles de calcul. Un système entièrement intégré améliore la précision de votre comptabilité et de vos rapports financiers en réduisant les erreurs de téléchargement, les erreurs de saisie et les écarts temporels.

En consolidant votre comptabilité au sein d’un système ERP, vous pouvez bénéficier d’une efficacité accrue, de coûts de maintenance réduits et d’une meilleure précision des données. En fin de compte, l’intégration d’une suite comptable dans votre système ERP peut vous permettre d’améliorer votre gestion financière et votre efficacité opérationnelle globale.

Quickbooks est-il un ERP ?

Non, QuickBooks n’est pas un système ERP. Bien que QuickBooks soit un logiciel de comptabilité très apprécié, il ne dispose pas des fonctions complètes et de la connectivité que l’on trouve généralement dans un système ERP.

Un système ERP offre un éventail de fonctionnalités plus large que la comptabilité, comme la gestion des stocks, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la relation client (CRM), etc. Les systèmes ERP sont conçus pour intégrer les différents processus et départements de l’entreprise dans une plateforme unique et cohérente.

L’utilisation d’un PGI entièrement intégré, du devis au paiement, élimine la nécessité d’exploiter et de maintenir des systèmes distincts pour différentes fonctions. Les données en temps réel et les tableaux de bord personnalisables d’un ERP permettent une gestion efficace de toutes les opérations comptables et financières au sein d’un système unifié. Cette intégration et cette approche centralisée contribuent à améliorer la productivité, la précision et les performances globales de l’entreprise.

Comment déterminer le retour sur investissement d'un système ERP ?

Déterminer le retour sur investissement d’un système ERP peut s’avérer une tâche difficile en raison de la complexité et de l’impact étendu de ces systèmes au sein d’une organisation. Les ERP sont des systèmes complexes qui intègrent et interagissent avec chaque département, processus et système, ce qui rend difficile la quantification précise de leurs avantages.

Malgré ces défis, un système ERP offre une valeur immédiate à une organisation en réduisant les pertes de temps, en améliorant la gestion des stocks, en augmentant les marges bénéficiaires et en minimisant les erreurs et les mauvais calculs. Toutefois, il peut être difficile d’attribuer des chiffres quantifiables à ces avantages.

Voici quelques chiffres typiques du retour sur investissement que les entreprises manufacturières peuvent obtenir après la mise en œuvre d’un système ERP.

  • Réduction de 19 % des coûts d’exploitation
  • Réduction de 15 % des coûts administratifs
  • Réduction de 19 % des coûts d’inventaire
  • Réduction de 18 % des stocks obsolètes

Ces chiffres reflètent les économies potentielles et les améliorations de l’efficacité qui peuvent résulter d’un investissement dans un système ERP. Bien qu’il soit complexe d’effectuer une analyse complète du retour sur investissement d’un système ERP, ces avantages tangibles démontrent la valeur qu’un tel système peut apporter à une organisation en termes de réduction des coûts et d’efficacité opérationnelle.

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